Ste se že kdaj vprašali, koliko vas v podjetju stane natisnjena a4 stran na vaš priljubljen laserski tiskalnik? Izračun sam po sebi sploh ni zapleten, je pa potrebno upoštevati kar nekaj spremenljivk. Pa pojdimo lepo od začetka.


Prvi korak je nakup tiskalnika. Ob tem je pomembno vedeti, kako dolgo bomo uporabljali tiskalnik, oziroma koliko izpisov bomo z njim naredili preden ga zamenjamo. Predpostavimo, da ga bomo uporabljali 5 let in z njim naredili 150.000 izpisov.


Za natančen izračun so potrebne še naslednje spremenljivke:

  • Cena tiskalnika: 250 evrov,
  • Cena tonerja: 30 evrov s kapaciteto 5.000 strani
  • Število kopij na mesec: 2.500 (en toner vsaka 2 meseca),
  • Cena vzdrževanja in servisiranja letno: 50 evrov (30.000 kopij),
  • Cena papirja: 0,0065 evra za en a4 list.

Izračun bomo za lažje razumevanje naredili postopoma. Najprej izračunamo stroške amortizacije:


Vrednost tiskalnika delimo s številom izpisov, ki jih nameravamo z njim narediti.

250 / 150.000 = 0,0017 €


V naslednjem koraku izračunamo stroške, ki jih bomo imeli z nakupom tonerjev:


Vrednost tonerja delimo z njegovo kapaciteto izpisov.

30 / 5.000 = 0,006 €


Izračunati moramo še ceno vzdrževanja in servisiranja:


Predviden letni strošek za vzdrževanje delimo z letnim številom kopij.

50 / 30.000 = 0,0017 €


Sedaj lahko vse skupaj seštejemo dodamo še stroške papirja in tako dobimo predviden strošek tiskanja za eno stran:


Amortizacija + strošek tonerjev + vzdrževanje + cena papirja = cena tiskanja za eno stran.

0,0017 + 0,006 + 0,0017 + 0,0065 = 0,0159 €


Ugotovili smo torej, da je naš strošek tiskanja za eno stran 0,159 evra oziroma 1,59 centa.


Pri barvnih tiskalnikih je so cene in kapacitete za barvne oziroma črne tonerje pogosto različne zato moramo pri izračunu upoštevati te razlike. Prav tako moramo upoštevati, da najverjetneje ne bomo porabili vseh tonerjev istočasno. Pogosto bomo črnega porabili prej kot barvne in podobno.


Vredno je omeniti tudi, da proizvajalci teste kapacitet tonerjev delajo s »5 odstotno pokritostjo.« To pomeni, da se navedena kapaciteta izpisov tonerja dosega takrat, ko je natančno 5 odstotkov papirja prekritega s tiskom.


Navadno je zelo težko izračunati prave stroške tiskanja. Predvsem zaradi tega, ker zelo težko določimo število kopij na mesec. Lahko tiskamo obojestransko. Uporabljamo različno kakovost papirja, težko določimo vrednost vzdrževanja in podobno. Pa vendar mislim, da vam bo ta informativni izračun v veliko pomoč.