So pikniki v vašem podjetju stalnica? Ali so takšni dogodki bolj pravilo? Za tiste, ki se prepoznajo v prvem vprašanju smo pripravili nekaj nasvetov in idej. Tiste, ki se najdete v drugem vprašanju pa bi radi spodbudili, da se tega lotijo pogosteje.

Druženje izven delovnih ur lahko, kot si verjetno že predstavljate zelo blagodejno vpliva na zaposlene, okrepi prijateljske vezi, izboljša splošno klimo na delovnem mestu, poveča pripadnost k podjetju in tako naprej. Pikniki so torej precej koristna stvar in bi jih morali prirejati v slehernem podjetju. Pri organizaciji piknika ali dogodka je pomembno sledeče:
 

Namen:

Zakaj torej organiziramo piknik? Je to tradicionalni letni piknik, piknik ob novem večjem poslu, odhodu sodelavcev, obletnici podjetja? Od tega so potem odvisne še druge točke iz zgornjega seznama.

Potrebno je razmisliti tudi o tem kdo se bo piknika oziroma podobnega dogodka udeležil. Bodo to samo zaposleni? Bodo vmes tudi nekdanji sodelavci? Družine zaposlenih? Bodo povabljeni tudi poslovni partnerji?

Ena izmed najpomembnejših stvari so seveda stroški. Nameravate za organizacijo najeti zunanje izvajalce? Ali lahko za to zadolžite koga v podjetju? Vse je seveda odvisno od velikosti dogodka.            
 

Izbira prizorišča:

Ko pride do izbire prizorišča se zelo očitno postavlja eno vprašanje. Naj bo piknik v prostorih podjetja ali je bolje poiskati tretjo nevtralno lokacijo. Vsaka ima seveda svoje prednosti in slabosti. Ko gre za piknik na »domačem terenu« vsekakor odpade precej stroškov. Torej najem prostora, logistika, vsi vpleteni dobro poznajo okolje ter potencialne prednosti in slabosti prostora in se lahko na dogodek dobro pripravijo. Če so na piknik povabljeni družinski člani jim lahko zaposleni v veseljem in ponosom razkažejo svoje delovno okolje.

Če prostora za piknik najamete boste verjetno imeli nekoliko več dela z organizacijo. Razen, če organizacije v celoti ne prepustite lastniku prostora ali zunanjemu izvajalcu. Potrebno bo prostor spoznati premisliti o vseh fazah dogodka, preleteti prednosti in slabosti. Primerjati več potencialnih prostorov med sabo.

 

Logistika:

Logistika se torej začne z odhodom zaposlenih od doma. Bo prevoz organiziran ali ne? Je ustrezno poskrbljeno za parkirišče ter druge označbe, ki udeležence brez skrbi pripeljejo do vhoda?  Je vstop na dogodek kar najhitrejši ter brez potrebnega čakanja v vrsti. Nato je potrebno razmisliti kako je z postavitvijo dogodka. Kje bo kotiček za otroke, prostor za živo glasbo število miz dodatne aktivnosti,, ki bodo potekale in podobno. Kako je s smetmi? Elektriko in vodo? Potrebno je razmisliti o predvidenem zaključku dogodka ter odhodu domov.  

 

Hrana in pijača:              

V veliko pomoč je, če poznamo zaposlene.  Kaj radi jedo, kaj radi pijejo? Bo potrebno poskrbeti za kakšne posebne želje kot so vegetarijanska hrana in podobno. Spet imamo dve možnosti. Ali ta del dogodka organiziramo sami (nabava sestavin, priprava žar kotička, peka). Če je med vašimi sodelavci kak zagrizen kuhar ga seveda lahko angažirate. Druga lagodnejša možnost je najem cateringa. Vsekakor priporočamo, da se najame kuharja, ki bo hrano pripravljal sproti – v nasprotju z dostavljeno pripravljeno hrano. Žar je vendarle priljubljeno zbirališče moških.               


Zabava:

Najbolje je, da se zabava in aktivnosti porazdelijo v športne, miselne, ter igre na srečo. Pripravite pravšnji miks vseh. Razmislite tudi o animaciji za otroke ter o morebitnih glasbenih skupinah oziroma zvrsti glasbe, ki je všeč vašim zaposlenim ter je primerna za določen dogodek.